Предприниматели, которые непосредственно занимаются отчетами по зарплате работников, знают все «прелести» этой государственной процедуры. Поскольку в организациях и малых (микро) предприятиях нет возможности содержать профессионального бухгалтера, предпринимателю приходится самостоятельно изучать изменения законодательства, чтобы своевременно и в соответствии с действующим законодательством подготовить отчеты и отчитаться перед государством. В противном случае вас ожидают штрафы и пени.
Если отбросить стереотипы сегодняшних чиновничьих разработок государственной отчетности и задаться вопросом ДОСТАТОЧНОЙ её необходимости, то приходишь к очевидному выводу: государству и налогоплательщику важен лишь факт точности произведенных начислений по каждому работнику и своевременная, полная оплата в целом по организации.
ЭВЗ (электронная ведомость зарплаты) сформирована так, что по горизонтали (по строкам) формируется персонифицированный учет по налогам и сборам с каждого работника, а по вертикали (по столбцам) формируется отчет по видам налогов и сборов.
Все делает заложенная программа ЭВЗ, достаточно лишь ввести сумму начисленной работнику зарплаты за прошедший месяц. ЭВЗ имеет столбцы, где предприниматель однажды вводит год рождения работника и количество детей работника, на которых распространяется льгота по НДФЛ.
Если государство принимает ЭВЗ за основу, то ошибки предпринимателей при расчете налогов и взносов исключаются, потому что считает их сама государственная программа. Исчезает необходимость подачи всех сегодняшних отчетов предпринимателя по зарплате работников. Предпринимателю остается своевременно, одной платежкой, оплатить общую сумму налогов и сборов, которую считает ЭВЗ и отнести в налоговую файл заполненной за месяц ЭВЗ. Все дальнейшие манипуляции с людьми и цифрами ЭВЗ должны взять на себя государственные чиновники, обслуживающие налогоплательщиков. Вся требуемая для этого информация заложена в ЭВЗ.