В Москве хорошее мероприятие затевают по составлению карт по прокладке коммуникаций. Это вообще для всех городов и поселков актуально. Можно разработать централизованный подход. Заодно и о состоянии этого подземного хозяйства можно сделать выводы.
Можно толковых людей с хорошей памятью, специалистов, знакомых с прежним состоянием дел, пригласить для согласованных действий.
Продумать оплату.